{"id":3803,"date":"2018-05-10T16:41:07","date_gmt":"2018-05-10T14:41:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proclinic.es\/blog\/?p=3803"},"modified":"2018-06-29T10:12:31","modified_gmt":"2018-06-29T08:12:31","slug":"faqs-que-implica-la-adaptacion-del-nuevo-reglamento-de-proteccion-de-datos-en-clinicas-laboratorios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.proclinic.es\/blog\/faqs-que-implica-la-adaptacion-del-nuevo-reglamento-de-proteccion-de-datos-en-clinicas-laboratorios\/","title":{"rendered":"FAQs \u00bfQu\u00e9 implica la adaptaci\u00f3n del nuevo Reglamento General de protecci\u00f3n de datos en cl\u00ednicas\/laboratorios?"},"content":{"rendered":"<p>El\u00a0<strong>Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos\u00a0(RGPD) <\/strong>se aplicar\u00e1 a partir de este mes de mayo y es importante que todas las peque\u00f1as y medianas empresas se adapten a este nuevo Reglamento.\u00a0 Algunas de las preguntas m\u00e1s frecuentes las respondemos a continuaci\u00f3n<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de datos\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/s6wWf8HWW_A?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>1.- \u00bfQu\u00e9 es el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos Personales?\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>El Reglamento trata la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci\u00f3n de estos datos. El Reglamento entr\u00f3 en vigor en 2016, pero ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n este pr\u00f3ximo\u00a0<strong>25 de mayo<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2.- \u00bfCu\u00e1les son sus objetivos?<\/strong><\/p>\n<p>Sus objetivos son\u00a0<strong>dar armon\u00eda y uniformidad a la regulaci\u00f3n de tratamiento de datos personales a nivel europeo<\/strong>, incrementando el control de los titulares sobre los datos y disminuyendo la desigualdad en la protecci\u00f3n de datos entre los pa\u00edses miembros de la UE.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>3.- Las cl\u00ednicas peque\u00f1as y\/o medianas que ya cumplan con la actual LOPD, \u00bfdeben adaptar sus pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos?<\/strong><\/p>\n<p>S\u00ed, el RGPD sustituir\u00e1 a la actual LOPD.<\/p>\n<p>El RGPD ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n directa el 25 de mayo en Espa\u00f1a hasta la aprobaci\u00f3n del Proyecto de Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos. Llegado ese momento, deber\u00e1 ser revisado de nuevo para aplicar posibles cambios en las pol\u00edticas que hasta el momento se est\u00e9n implementando.<\/p>\n<p>Mar Espa\u00f1a, directora de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos, ya ha comentado p\u00fablicamente que no habr\u00e1 moratoria en la aplicaci\u00f3n del RGPD y ha aconsejado a todas las empresas, con menci\u00f3n especial a las peque\u00f1as y medianas empresas, que comiencen a adaptarse al Reglamento cuanto antes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>4.- \u00bfQu\u00e9 es un Responsable de Protecci\u00f3n de Datos?<\/strong><\/p>\n<p>Responsable es la persona f\u00edsica o jur\u00eddica, de naturaleza p\u00fablica o privada, u \u00f3rgano administrativo, solo o junto con otros, que determine los fines, contenido y uso del tratamiento de datos, aunque no lo realice materialmente.<\/p>\n<p>En este caso,\u00a0las personas f\u00edsicas o empresas\u00a0<strong>propietarias de las cl\u00ednicas o laboratorios ser\u00edan los Responsables,<\/strong>\u00a0quienes van a tratar los datos personales de los interesados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>El Responsable deber\u00e1 asegurarse de que los datos personales son:<\/strong><\/p>\n<p>a) Tratados de manera l\u00edcita, leal y transparente.<\/p>\n<p>b) Recogidos con fines determinados, expl\u00edcitos y leg\u00edtimos, y no ser\u00e1n tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines.<\/p>\n<p>c) Adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relaci\u00f3n con los fines para los que son tratados.<\/p>\n<p>d) Exactos y, si fuera necesario, actualizados.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el Responsable tiene una \u201cresponsabilidad proactiva\u201d por la que deber\u00e1 ser capaz de demostrar que ha cumplido con sus obligaciones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>5.- \u00bfQu\u00e9 es un Encargado de Protecci\u00f3n de Datos?<\/strong><\/p>\n<p>El Encargado es la persona f\u00edsica o jur\u00eddica, autoridad p\u00fablica, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.<\/p>\n<p>Un ejemplo claro de Encargado ser\u00eda una\u00a0<strong>gestor\u00eda que lleve las n\u00f3minas de los trabajadores de una cl\u00ednica o laboratorio.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>6.- \u00bfQu\u00e9 es un tratamiento?<\/strong><\/p>\n<p>Cualquier operaci\u00f3n, automatizada o no,\u00a0 realizada sobre datos personales, como la recogida, registro, organizaci\u00f3n, estructuraci\u00f3n, conservaci\u00f3n, adaptaci\u00f3n o modificaci\u00f3n, extracci\u00f3n, consulta, utilizaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n por transmisi\u00f3n, difusi\u00f3n o cualquier otra forma de habilitaci\u00f3n de acceso, cotejo o interconexi\u00f3n, limitaci\u00f3n, supresi\u00f3n o destrucci\u00f3n.<\/p>\n<p>Para las<strong>\u00a0cl\u00ednicas y laboratorios<\/strong>, como Responsables de datos personales, es importante definir cu\u00e1ndo est\u00e1n tratando datos personales y en qu\u00e9 casos sus proveedores est\u00e1n tratando los datos personales de los \u201cinteresados\u201d (como sus clientes o empleados) para cumplir con un servicio que presten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>7.- \u00bfCu\u00e1ndo se puede llevar a cabo un tratamiento de datos de acuerdo con el RGPD?<\/b><\/p>\n<p>Se puede llevar a cabo siempre que se d\u00e9, como m\u00ednimo, una de las siguientes condiciones con respecto al tratamiento:<\/p>\n<p>a) El <b>consentimiento<\/b> para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines espec\u00edficos;<\/p>\n<p>b) <strong>L<\/strong><b>a ejecuci\u00f3n de un contrato en el que el interesado es parte<\/b> o para la aplicaci\u00f3n a petici\u00f3n de este de medidas precontractuales;<\/p>\n<p>c) El <b>cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal<\/b> aplicable al responsable del tratamiento;<\/p>\n<p>d) Para <b>proteger intereses vitales del interesado o de otra persona f\u00edsica;<\/b><\/p>\n<p>e) El cumplimiento de una <b>misi\u00f3n realizada en inter\u00e9s p\u00fablico<\/b> o en el ejercicio de poderes p\u00fablicos conferidos al responsable del tratamiento;<\/p>\n<p>f)<strong> L<\/strong><b>a satisfacci\u00f3n de intereses leg\u00edtimos perseguidos por el responsable<\/b> del tratamiento o por un tercero. Este apartado no ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n al tratamiento realizado por las autoridades p\u00fablicas en el ejercicio de sus funciones.<\/p>\n<p>Esta condici\u00f3n aplica siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protecci\u00f3n de datos personales, en particular cuando el interesado sea un ni\u00f1o. \u00a0Tiene que ir seguido (si no hay pies de p\u00e1gina) porque esta excepci\u00f3n s\u00f3lo aplica a este apartado concreto y no a todos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>8.- \u00bfCu\u00e1ndo es necesario un consentimiento? \u00bfQu\u00e9 es un consentimiento expl\u00edcito y proactivo?<\/strong><\/p>\n<p>Se deber\u00eda pedir consentimiento siempre para\u00a0<strong>tratar los datos por parte de la cl\u00ednica\/laboratorio<\/strong>\u00a0o si estos, quisieran comunicar o ceder los datos a otra empresa para otra finalidad distinta del consentimiento inicialmente dado. Adem\u00e1s, deber\u00e1n guardarse evidencias de los consentimientos prestados por los interesados.<\/p>\n<p><strong>El consentimiento debe darse mediante un acto afirmativo claro que refleje una manifestaci\u00f3n de voluntad libre<\/strong>, espec\u00edfica, informada, e inequ\u00edvoca del interesado de aceptar el tratamiento de datos de car\u00e1cter personal que le conciernen, como una declaraci\u00f3n por escrito, inclusive por medios electr\u00f3nicos, o una declaraci\u00f3n verbal. El silencio, las casillas ya marcadas o la inacci\u00f3n no deben constituir consentimiento. Cuando el tratamiento tenga varios fines, debe darse el consentimiento para todos ellos.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>9.- Los datos personales de los empleados tambi\u00e9n deben ser protegidos.<\/strong><\/p>\n<p>Se deber\u00e1 informar a los empleados de qu\u00e9 tratamiento se hace de sus datos personales. En algunos casos, no ser\u00e1 necesario su consentimiento expreso, pero s\u00ed ser\u00e1 necesario informarles (y guardar la evidencia de haberles informado) de cu\u00e1l es su finalidad.<\/p>\n<p>En este caso, no ser\u00e1 necesario el consentimiento por existir una de las causas de licitud para el tratamiento de datos de acuerdo con el RGPD, \u201cla ejecuci\u00f3n del contrato laboral\u201d.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>10.- \u00bfQu\u00e9 implica la adaptaci\u00f3n en las cl\u00ednicas\/laboratorios?<\/strong><\/p>\n<p>El Responsable, adem\u00e1s de la obligaci\u00f3n de proteger los datos personales que posea frente a terceros como antes mencionamos, deber\u00e1n, entre otros procesos:<\/p>\n<p>1- Cumplir de forma diligente con el\u00a0<strong>\u201cdeber de informar\u201d<\/strong>\u00a0antes de la toma de datos a los interesados de:<\/p>\n<p>&#8211; qui\u00e9n ser\u00e1 el Responsable de sus datos (ej. la cl\u00ednica),<\/p>\n<p>&#8211; la finalidad del tratamiento (por qu\u00e9 se necesitan sus datos),<\/p>\n<p>&#8211; la legitimaci\u00f3n del tratamiento (la causa por la que el responsable le va a tratar),<\/p>\n<p>&#8211; los derechos que se pueden ejercer sobre sus datos personales cuando \u00e9stos sean tratados, y<\/p>\n<p>&#8211; un link (si es la web) o una direcci\u00f3n online donde el interesado pueda acceder a mayor informaci\u00f3n sobre el tratamiento que se realiza de sus datos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>2- Tras haber cumplido el deber de informar con los documentos informativos creados ad hoc, se deber\u00e1n recoger los consentimientos para los tratamientos\u00a0<strong>(guardando as\u00ed una evidencia)<\/strong>\u00a0que sean necesarios en cada caso.<\/p>\n<p>3- Mantener un\u00a0<strong>\u201cregistro de actividades\u201d<\/strong>\u00a0y un documento que evidencie todas las medidas (t\u00e9cnicas y organizativas) que se han tomado de forma similar al anterior Documento de Seguridad de la LOPD. Por cada tratamiento que haga el Responsable se deber\u00e1 hacer un an\u00e1lisis de los riesgos. Con la entrada en vigor del RGPD desaparece la obligaci\u00f3n de la LOPD de registro de ficheros con la Agencia y el \u201cDocumento de Seguridad\u201d (aunque como mencionamos, se deber\u00e1 elaborar otro parecido).<\/p>\n<p>4- Analizar qu\u00e9\u00a0<strong>proveedores y\/o terceros pueden llegar a tratar datos<\/strong>\u00a0personales del Responsable para implementar medidas necesarias como la firma de contratos de Encargado y\/o de Prestaci\u00f3n de Servicios SIN acceso a datos.<\/p>\n<p>5- Tomar todas las medidas de<strong>\u00a0seguridad inform\u00e1tica<\/strong>\u00a0necesarias para proteger la informaci\u00f3n que conservamos en nuestros sistemas y que son vulnerables.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>11.- En el caso de prestadores de servicios sin acceso a datos para cl\u00ednicas\/laboratorios, \u00bfCu\u00e1ndo se tratan datos personales?<\/strong><\/p>\n<p>Cuando prestamos el servicio, no actuamos como Encargados de tratamiento, ya que no debemos tener acceso a datos personales de clientes para ejecutar nuestro contrato con la cl\u00ednica como prestador de servicios.<\/p>\n<p>Es obligaci\u00f3n de la cl\u00ednica o laboratorio, como Responsables, <strong>enviar cualquier informaci\u00f3n para la revisi\u00f3n por parte del prestador del servicio <\/strong>con los datos personales de los clientes anonimizados.<\/p>\n<p>En caso contrario (recibir la informaci\u00f3n sin datos anonimizados), el prestador del servicio deber\u00e1 tomar medidas t\u00e9cnicas, como la destrucci\u00f3n de esa informaci\u00f3n, informando al Responsable y pidiendo la recepci\u00f3n correcta conforme al RGPD de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En estos casos, cuando no se tenga acceso a datos personales de las cl\u00ednicas\/laboratorios, \u00fanicamente de forma accidental, no se deber\u00e1 firmar un contrato de \u201cEncargado de Tratamiento\u201d en s\u00ed. Sin embargo, s\u00ed ser\u00eda necesario firmar un <strong>\u201cContrato de Prestador de Servicios y\/o Confidencialidad SIN acceso a datos\u201d<\/strong>, donde se recojan las obligaciones del Responsable y del Encargado sin acceso a datos, as\u00ed como el deber de confidencialidad propio y de nuestros empleados en caso de acceso a los datos.<\/p>\n<p>En caso contrario, siempre ser\u00e1 necesario firmar un \u201cContrato de Encargado de Tratamiento\u201d conforme al RGPD.\u00a0<strong>Algunos ejemplos son: empresa de limpieza, mantenimiento t\u00e9cnico, c\u00e1terings de empresa\u2026<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Queda muy poco tiempo para adaptarse a la nueva normativa. A partir del 26 de mayo podr\u00e1n aplicarse <b>sanciones<\/b>\u00a0a cualquiera que haya recopilado datos para su actividad y no haya cumplido con el nuevo reglamento.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><em>Proclinic S.A. informa de que esta comunicaci\u00f3n no est\u00e1 destinada a ser y no constituye asesoramiento legal, recomendamos encarecidamente que se acuda a un experto en la materia para confirmar especificaciones en la aplicaci\u00f3n del RGPD en cada caso concreto.<\/em><\/h5>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El\u00a0Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos\u00a0(RGPD) se aplicar\u00e1 a partir de este mes de mayo y es importante que todas las peque\u00f1as y medianas empresas se adapten a este nuevo Reglamento.\u00a0 Algunas de las preguntas m\u00e1s frecuentes las respondemos a continuaci\u00f3n &nbsp; &nbsp; 1.- \u00bfQu\u00e9 es el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos Personales?\u00a0 El &#8230; <a title=\"FAQs \u00bfQu\u00e9 implica la adaptaci\u00f3n del nuevo Reglamento General de protecci\u00f3n de datos en cl\u00ednicas\/laboratorios?\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/www.proclinic.es\/blog\/faqs-que-implica-la-adaptacion-del-nuevo-reglamento-de-proteccion-de-datos-en-clinicas-laboratorios\/\" aria-label=\"More on FAQs \u00bfQu\u00e9 implica la adaptaci\u00f3n del nuevo Reglamento General de protecci\u00f3n de datos en cl\u00ednicas\/laboratorios?\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":101011,"featured_media":3819,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[45],"tags":[215,217,216,213,212,218,220],"class_list":["post-3803","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualidad","tag-clinicas","tag-datos","tag-laboratorios","tag-ley-de-proteccion-de-datos","tag-lopd","tag-proteccion","tag-rgpd"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>FAQs \u00bfQu\u00e9 implica la adaptaci\u00f3n del nuevo Reglamento General de protecci\u00f3n de datos en cl\u00ednicas\/laboratorios? - Blog Proclinic<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.proclinic.es\/blog\/faqs-que-implica-la-adaptacion-del-nuevo-reglamento-de-proteccion-de-datos-en-clinicas-laboratorios\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"FAQs \u00bfQu\u00e9 implica la adaptaci\u00f3n del nuevo Reglamento General de protecci\u00f3n de datos en cl\u00ednicas\/laboratorios? - Blog Proclinic\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"El\u00a0Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos\u00a0(RGPD) se aplicar\u00e1 a partir de este mes de mayo y es importante que todas las peque\u00f1as y medianas empresas se adapten a este nuevo Reglamento.\u00a0 Algunas de las preguntas m\u00e1s frecuentes las respondemos a continuaci\u00f3n &nbsp; &nbsp; 1.- \u00bfQu\u00e9 es el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos Personales?\u00a0 El ... 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